TOPプライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

Mオンラインクリニックにおける個人情報の取り扱いについてご案内します。

Mオンラインクリニック(以下「当院」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取り扱いの確保に取り組むため、当院において収集・取得した患者様の個人情報の取扱いについて、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

なお、当院が提供するオンライン診療及び薬剤処方その他これに関連・付随するサービス(以下「本サービス」といいます。)を利用することにより、患者様は、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。本プライバシーポリシーのほか当院又は本サービスの運営のため当院と提携する事業者(決済代行業者等)が別途定める各種規約、規則等にご同意いただけない場合は、本サービスのご利用をお控え下さい。

01

第1条(事業者の名称・住所・代表者の名称)

Mオンラインクリニック
〒105-0012 東京都港区芝大門2-11-19土井ビル3F
開設者/管理医師 長田雅也

02

第2条(個人情報の適正な取扱い)

当院は、患者様の個人情報・個人データについて、個人情報保護法のほか関連するガイドラインを遵守して取り扱います。

03

第3条(個人情報の収集)

本サービスに関し、当院顧客情報システムへの患者様情報の登録、オンライン診療の予約、WEB問診、オンライン診察、薬剤発送その他患者様が本サービスをご利用いただくために必要な範囲で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、運転免許証番号、保険証番号、既往症、病歴、服用中の薬剤などの個人情報を患者様に当院所定の方法で登録していただくことがあり、当院はこれによって患者様の個人情報を取得します。

04

第4条(利用目的)

当院では、患者様の個人情報を含む利用者情報(本サービスの利用を希望する患者様の識別にかかわる情報、スマートフォン、PC等の端末において患者様の端末に関連して生成または蓄積された情報を含みます。)について、下記の目的のため必要な範囲において利用いたします。

1. 本サービスの提供のための利用

前条に定める本サービスの提供、会計・経理事務、当院の管理運営業務、配送事務(配送業者に対する配送業務の委託のための情報提供を含む。)、お問い合わせに対する対応、診察予約などの調整連絡、医療業務の維持・改善、行政当局を含む外部監査機関への情報提供、新サービスの案内、決済代行業者に対する支払情報の提供、割賦販売事業者その他与信審査機関への提供、ポイント・クーポンの付与・管理及び紹介特典の運用(紹介者と被紹介者の紐付けを含みます。)、その他これらに付随する目的

2. 本サービスの利便性向上等のための利用

登録受付、本人確認、利用料金の計算など本サービスの提供・維持・改善のための基礎資料、本サービスの案内・問い合わせなどの対応、本サービスの規約などを変更した際の通知、統計データの作成、当院又は第三者の広告の配信または表示の為、市場分析やマーケティング、その他これらに付随する目的

なお、病歴、診療内容、処方内容その他の診療に関する情報は、広告の配信・表示、市場分析及びマーケティングには利用しません。

3. その他の利用

守秘義務を課せられている弁護士などに意見・助言を求める場合の情報提供、当院が別途公表する利用目的、法令等により認められる目的

05

第5条(利用目的・プライバシーポリシーの変更)

当院は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。重大な変更を行った場合、電子メール、当院が運営するウェブサイト上での告知掲載その他個人情報保護法で求められる方法により、患者様に通知します。別段の記載がない限り、改訂は掲載日に発効します。

患者様が改訂の発効日以降も本サービスの利用を継続した場合、改訂後の本プライバシーポリシーに承諾(及びこれに従い拘束されることへの同意)したものとみなされます。改訂後のプライバシーポリシーは、以前のすべてのプライバシーポリシーに優先します。

06

第6条(個人情報の第三者提供)

当院は、次のいずれかに該当する場合、患者様の個人データを第三者に提供することがあります。

  1. (1) あらかじめ患者様ご本人から同意をいただいた場合
  2. (2) 第4条記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当院の業務委託先(再委託先を含みます。)に個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
  3. (3) 共同利用の場合
  4. (4) その他個人情報保護法に基づいて認められる場合

また、当院は、これらに加え、以下の目的のために必要な範囲で、患者様の個人情報を第三者に提供します。

(1) 決済のため:当院は、クレジットカード決済・後払い決済等の提供にあたり、決済事業者(クレジットカード会社、後払い決済事業者、及びその他の決済代行事業者を含みます。)に対し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、購入する商品・サービスの内容、購入金額、支払状況等の個人情報を提供します。これらの事業者は、提供を受けた個人情報を、本人確認、請求先の確認、与信調査(与信判断)、決済処理、代金の請求・回収、患者様からのお問い合わせ対応、不正利用の防止その他各社のプライバシーポリシーに定める目的のために利用します。

(2) 商品の配送のため:当院は、商品の配送にあたり、配送業者に対し、配送に必要な範囲で氏名、住所、電話番号等の個人情報を提供します。

(3) 広告の配信及び効果測定のため:当院は、本サイトにおいて、Google、Meta(Facebook・Instagram)、LINEヤフー、TikTok、X(旧Twitter)等の広告配信事業者が提供するタグ、Cookie等の技術を利用し、本サイトの閲覧履歴、端末情報等を当該事業者に送信することがあります。また、ご予約・お問い合わせ等の際にご入力いただいたメールアドレス・電話番号等の一部を、復元できない方式で暗号化(ハッシュ化)したうえで、これらの事業者に提供することがあります。提供された情報は、広告の配信及び効果測定の目的に利用されます。病歴、診療内容、処方内容その他の診療に関する情報は、これらの事業者に提供しません。各事業者における情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。患者様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

(4) 紹介特典の運用のため:当院は、紹介を受けて本サービスを利用された患者様の同意を得たうえで、紹介者に対し、紹介特典のクーポンが発行された旨を通知します。この通知において、氏名、診療科目、処方内容その他診療に関する情報は開示しません。

なお、当院は、医薬品の輸入にあたり、海外の輸入代行業者、販売業者その他の事業者に患者様の個人情報を提供しません。

07

第7条(個人情報の安全管理)

当院は、患者様の個人データを正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人データの厳重な管理を行います。

その内容は主として以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本プライバシーポリシーを策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置

  • 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
  • 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

(4) 人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

  • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
  • 個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

08

第8条(照会等)

当院は、保有個人データ(当院の保有する個人データのうち当院が開示等の権限を有するもの)の開示・訂正等・利用停止・消去・第三者提供の停止等のご要望があったときは、所定の手続で患者様の本人確認を実施したうえ、個人情報保護法その他の法令に従い対応しますので、第9条記載のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、開示のご請求については、原則として、当院所定の方法により電子メールにて送信する方法によることとし、当院が患者様に開示するに際しては、患者様が開示のご請求の際にご使用されたメールアドレスに宛てて電子メールを以って開示させていただきます。開示等のご請求に係る手数料はいただきません。

09

第9条(お問合せ窓口)

本プライバシーポリシーや当院の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。

お問合せ窓口

Mオンラインクリニック患者様相談窓口

連絡先:monlineclinic111@gmail.com

令和8年10月1日策定・公表

令和8年10月14日改定

Mオンラインクリニック